GDPR
Privacy verklaring
1/ Met welke doelen worden persoonsgegevens verwerkt?
Persoonsgegevens worden door vzw School&Ziekzijn, West-Vlaanderen verwerkt in functie van volgende doeleinden.
- De contacten die nodig zijn om het zieke kind optimaal te kunnen begeleiden.
- Het kenbaar maken van de organisatie in functie van de hulpverlening en het netwerk.
- Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen. Zich uitschrijven is steeds mogelijk.
- Sponsors op de hoogte brengen/houden over wat er met de door hen aangereikte middelen gebeurt/gebeurd is.
- Het uitreiken van fiscale attesten.
- Boekhouding: alle informatie in verband met de wetgeving.
- Voor de nieuwsbrieven en flashberichten: e-mailadres (naam, voornaam)
- Voor de begeleiding:
- Emailadressen van de Vlaamse Koepel School & Ziekzijn en het platform POZILIV
- Sponsors: emailadres en telefoonnummers
- Fiscale attesten: naam, voornaam, adres, financieel nummer, bedrag van de gift, eventueel ondernemingsnummer
- Boekhouding: alle gegevens nodig voor stortingen en betalingen en wetgeving.
- Gegevens omtrent stortingen van donateurs, sponsors, subsidiërende instellingen en betalingen aan leveranciers en vrijwilligers worden bewaard volgens de boekhoudwetgeving.
- Gegevens van de leerlingen worden bewaard tot het einde middelbare school om een continue begeleiding te kunnen waarborgen. Sommige begeleidingen kunnen immers enkele jaren duren.
- Gegevens van vrijwilligers worden vernietigd nadat de vrijwilliger zich schriftelijk of digitaal heeft uitgeschreven.
2/ Welke persoonsgegevens worden er verwerkt?
S&Z houdt enkel de gegevens bij die nodig zijn om bovenstaande doeleinden te realiseren.
- Leerlingen, ouders:
emailadressen, telefoonnummers, adres, ziektebeeld, studieloopbaan.
- Vrijwillige lesbegeleiders:
emailadres, telefoonnummer, adres, geboorteplaats, diploma en lesvoorkeur binnen S&Z.
- Partners betrokken in de begeleiding (emailadressen, telefoonnummers, adres)
3/ Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Er worden aan derden nooit persoonsgegevens meegedeeld die voor eigen gebruik en/of commerciële doelstellingen bestemd zouden zijn.
4/ Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?
S&Z bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt.
5/ Beveiliging van de gegevens
- De toegankelijkheid tot persoonsgegevens wordt beperkt tot die personen die de gegevens verwerken in hoofde van hun functie.
-Alle gegevens worden op een veilige manier behandeld, opgeslagen en verstuurd.
6/ De S&Z-website en privacy
De website heeft een informatief karakter en maakt geen gebruik van persoonsgegevens. Er wordt geen gebruik gemaakt van cookies, trackers, ….
7/ Nog vragen of bedenkingen?
Dit kan via westvlaanderen@s-z.be.
Iedereen van wie S&Z persoonsgegevens bewaart, kan die opvragen, inzien en eventueel laten wijzigen of verwijderen.